客服大姐们的收费故事 ——连载 团队协作 智慧解困

豪苑B15年开始卖房,原来的中央空调系统不给新业主使用,基本都改造成地暖的供热形式,基本集中在15年冬天装修,这样家家开着门窗,有的关着阀门,导致部分业主住户家温度受影响,16年豪苑B座业主建群,集体抗议如果不达标统一不交供暖费,这给客服收费工作造成了很大的阻碍。运营周海营主管在供暖当天就带着师傅同客服一起挨户排查,谁家不热当时解决。很多业主装修贪图便宜找不专业的师傅铺设地暖,有的进水回水管接反,有的在自己家自来水循环,有的不知道阀门在哪儿,有的是老管线的锈蚀残渣堵住回水管不能循环等等,N多问题.....周海营主管带着师傅们一一的给解决了,每解决一个问题都会在群里跟大家用专业的知识认真的解释,就这样一户一户的找问题再一一攻克难关。

豪苑B座不少业主是做投资的,买完房放着不住人也不装修,供暖费自然是不交,新业主如果第一年不缴费就会形成不缴费的习惯,以后就更难收了,客服人员坚决不能让业主养成习惯,就连404业主自供暖也得把费用磨下来,付出才有回报,最终豪苑B座去年百分百收回。这样的收获离不开客服与运营团队的共同协作。

豪苑A座由于设计的原因,能打开的窗户不多,业主家基本没有空调和电风扇,今年天气特殊,520号左右那几天天气温度超过30度,业主家有老人和孩子的受不了,业主在15号就不停的找客服,要求提前制冷,客服人员与业主解释制冷时间是有合同约定的,每年夏天制冷时间是61号到930号,很多业主要求根据天气实际情况做些灵活变动,不少业主开口大骂,因为19号公司开年会,业主轮番找物业无果,心里的怨气20号统一爆发,又正好赶上周六休息。钮艳凤经理知道情况后立马跟胡总汇报,领导们当即建群,在群里和周海营主管安排制冷事宜,并及时的拿出方案并拟好通知让客服文员管媛媛群发,楼道电梯张贴通知25-26号打压试水,提前制冷,最后钮艳凤经理还不忘让把张贴的通知拍照发给她留存。这就是华征果断智慧的领导们。

客服收费员徐玉霞收费过程中了解到豪苑A座很多业主房子空着,业主始终认为自己的房子空着空调关着,费用当然可以不交,客服经过多次电话了解业主情况,苦口婆心的跟业主算账,豪苑一套房出租大部分都是十几万元,徐玉霞一次一次的劝说,并让中介帮忙联系业主,最终很多户业主主动让徐玉霞帮着出租房子,出租出去的都及时的补交中央空调的费用...,现在入住豪苑的很多业主都主动与徐玉霞打招呼,不少业主直呼徐玉霞为空调大姐。

这就是我要给大家分享的客服大姐的故事。整个供暖期的最后一曲由她们完美填谱。在工作中他们一直秉承华征企业价值观:没有任何借口,勇于承担责任。注重工作细节,共创共享华征。

 

                                               鹏润项目

                                                徐玉霞


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